Quels sont les outils nécessaires
Les onglets dans le ruban en haut du tableau sont découpés en segments qui déterminent des ensembles d’actions différentes.
Mise en page
Mise en page
Utilisez la boîte de dialogue mise en page pour définir les options de disposition et d’impression d’une page.
Cliquez sur l’onglet mise en page, puis dans le groupe mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue.
Options de l’onglet page
Orientation Choisissez entre paysage et portrait.
Échelle Agrandissement ou réduction de la feuille de calcul ou de la sélection lors de l’impression de sorte qu’elle tienne sur le nombre de pages spécifié.
- Ajuster sur Lorsque vous sélectionnez ajuster sur, vous pouvez entrer un pourcentage dans la zone % taille normale.
- Ajuster à Lorsque vous sélectionnez ajuster sur, vous pouvez entrer un nombre dans la zone page (s) en largeur et en hauteur. Pour remplir la largeur du papier et utiliser autant de pages que nécessaire, tapez 1 dans la zone page (s) en largeur et laissez vide la zone en hauteur.
Format du papier Dans cette zone, cliquez sur options de lettres, de Legal ou autres options de dimensionnement pour indiquer la taille que vous souhaitez utiliser pour votre document ou enveloppe imprimé.
Qualité d’impression Dans cette zone, cliquez sur une résolution pour spécifier la qualité d’impression de la feuille de calcul active. Résolution correspond au nombre de points par pouce linéaire (PPP) qui s’affichent sur la page imprimée. Une résolution supérieure produit une impression de meilleure qualité dans les imprimantes qui prennent en charge l’impression haute résolution.
Premier numéro de page Dans cette zone, entrez automatique pour démarrer la numérotation des pages à « 1 » (s’il s’agit de la première page du travail d’impression) ou sur le numéro séquentiel suivant (s’il ne s’agit pas de la première page du travail d’impression). Tapez un nombre pour spécifier un numéro de page de début différent de « 1 ».
Options de l’onglet marges
Entrez les paramètres de marge et observez les résultats dans la zone Aperçu.
- Haut, bas, gauche, droite Ajustez les dimensions dans les zones haut, bas, gauche et droite pour spécifier la distance entre les données et le bord de la page imprimée.
- En-tête ou pied de page Tapez un nombre dans la zone d’en-tête ou le pied de page pour ajuster la distance entre l’en-tête et le haut de la page ou entre le pied de page et le bas de la page. La distance doit être inférieure à celle des paramètres de marge pour empêcher que l’en-tête ou le pied de page ne chevauche les données.
Centrer sur la page Centrez les données sur la page à l’intérieur des marges en sélectionnant la case à cocher verticalement ou horizontalement, ou les deux.
Options de l’onglet en-tête/pied de page
Titre Cliquez sur un en-tête intégré dans la zone d’en-tête ou cliquez sur en-tête personnalisé pour créer un en-tête personnalisé pour la feuille de calcul que vous voulez imprimer. L’en-tête intégré est copié dans la boîte de dialogue en-tête, dans laquelle vous pouvez mettre en forme ou modifier l’en-tête sélectionné.
Pied de page Cliquez sur un pied de page prédéfini dans la zone pied de page ou cliquez sur pied de page personnalisé pour créer un pied de page personnalisé pour la feuille de calcul que vous voulez imprimer. Le pied de page prédéfini est copié dans la boîte de dialogue pied de page, dans laquelle vous pouvez mettre en forme ou modifier le pied de page sélectionné.
Pages paires et impaires différentes Activez la case à cocher pages paires et impaires différentes pour indiquer que les en-têtes et les pieds de page des pages impaires doivent être différents de ceux des pages paires.
Première page différente Activez la case à cocher première page différente pour supprimer les en-têtes et pieds de page de ou pour créer des en-têtes et des pieds de page personnalisés pour la première page imprimée. Pour créer un en-tête ou un pied de page personnalisé pour la première page, activez cette case à cocher, cliquez sur en-tête personnalisé ou sur pied de page personnalisé, puis sous l’onglet en-tête de la première page ou de la première page, vous pouvez ajouter les informations d’en-tête ou de pied de page que vous souhaitez voir apparaître sur la première page.
Mettre à l’échelle du document Activez la case à cocher mettre à l’échelle du document pour spécifier si les en-têtes et les pieds de page doivent utiliser la même taille de la police et la même échelle que celles de la feuille de calcul. Cette case à cocher est activée par défaut. Pour que la taille de la police et la mise à l’échelle des en-têtes et pieds de page soient indépendantes de l’échelle de la feuille de calcul afin d’obtenir un affichage cohérent sur plusieurs pages, désactivez cette case à cocher.
Aligner sur les marges de page Cochez la case aligner sur les marges de page pour vous assurer que la marge de l’en-tête ou du pied de page est alignée avec les marges gauche et droite de la feuille de calcul. Cette case à cocher est activée par défaut. Pour attribuer aux marges droite et gauche des en-têtes et des pieds de page une valeur particulière indépendante des marges droite et gauche de la feuille de calcul, désactivez cette case à cocher.
Options de l’onglet feuille
Zone d’impression Cliquez sur la zone d’impression pour sélectionner la plage de la feuille de calcul à imprimer, puis faites glisser les zones de la feuille de calcul que vous voulez imprimer. Le bouton réduire la boîte de dialogue située à l’extrémité droite de la boîte de dialogue déplace temporairement la boîte de dialogue pour vous permettre d’entrer la plage en sélectionnant les cellules dans la feuille de calcul. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer de nouveau sur le bouton pour afficher la boîte de dialogue entière.
Titres à imprimer Sélectionnez une option sous imprimer les titres pour imprimer les mêmes colonnes ou lignes en tant que titres sur chaque page d’une feuille de calcul imprimée. Sélectionnez les lignes à répéter en haut pour obtenir des lignes spécifiques comme titre horizontal pour chaque page. Sélectionnez colonnes à répéter à gauche si vous voulez des titres verticaux sur chaque page. Dans la feuille de calcul, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans les colonnes de titre ou les lignes souhaitées. Le bouton réduire la boîte de dialogue située à l’extrémité droite de la boîte de dialogue déplace temporairement la boîte de dialogue pour vous permettre d’entrer la plage en sélectionnant les cellules dans la feuille de calcul. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer de nouveau sur le bouton pour afficher la boîte de dialogue entière.
Imprimer Spécifie l’impression à partir de la feuille de calcul, si l’impression est en couleur ou en noir et blanc, et la qualité d’impression.
- Quadrillage Activez la case à cocher quadrillage pour inclure le quadrillage de la feuille de calcul dans l’impression. Le quadrillage n’est pas imprimé par défaut, qu’il soit ou non affiché dans la feuille de calcul.
- Noir et blanc Activez les cases à cocher noir et blanc lorsque vous utilisez une imprimante couleur mais que vous voulez utiliser le noir et le blanc uniquement lors de l’impression. Cette option est désactivée par défaut. Vous n’avez pas besoin de le sélectionner lorsque vous utilisez une imprimante qui imprime en noir et blanc uniquement.
- Qualité brouillon Activez la case à cocher qualité brouillon pour imprimer plus rapidement en utilisant moins de qualité d’impression lorsque l’imprimante que vous utilisez dispose d’un mode de qualité brouillon. Cette option n’a aucun effet lorsque l’imprimante ne dispose pas d’un mode de qualité brouillon.
- En-têtes de ligne et de colonne Activez les cases à cocher en-têtes de ligne et de colonne pour inclure ces titres dans l’impression.
- Commentaires et notes Dans cette zone, sélectionnez l’emplacement dans lequel vous voulez que les annotations que vous avez ajoutées aux cellules de la feuille de calcul apparaissent dans l’impression. Sélectionnez à la fin de la feuille pour combiner toutes les annotations et les imprimer sur une page qui est ajoutée à la fin de l’impression. Activez cette option pour imprimer les annotations à l’emplacement d’origine dans la feuille de calcul. Les annotations ne sont pas automatiquement incluses dans l’impression, car aucune n’est sélectionnée par défaut.
- Erreurs de cellule comme Dans cette zone, sélectionnez la manière dont vous voulez que les erreurs de cellule qui s’affichent dans la feuille de calcul soient affichées dans l’impression. Par défaut, les erreurs s’affichent, mais vous ne pouvez pas les afficher en sélectionnant <les>vides les afficher sous forme de trait d’Union double en les sélectionnant ou les afficher sous forme de #N/a.
Ordre des pages Cliquez sur vers le bas, puis à droite ou sur à droite puis vers le bas pour contrôler l’ordre dans lequel les données sont numérotées et imprimées lorsqu’elles ne sont pas ajustées sur une page. L’exemple d’image aperçu de la direction de votre document s’imprime lorsque vous choisissez l’une des options suivantes.