Combiner les données de plusieurs sources de données (Power Query)

Étape 1 : se connecter à un classeur Excel

1. Créez un classeur Excel.
2. Dans l’onglet de ruban POWER QUERY, cliquez sur À partir d’un fichier > À partir d’Excel.
3. Dans la boîte de dialogue Parcourir d’Excel, recherchez ou tapez le chemin d’accès au fichier Products and Orders.xlsx pour importer un fichier ou définir un lien vers un fichier.
4. Dans le volet navigateur , double-cliquez sur la feuille de calcul produits ou cliquez sur produits , puis sur modifier la requête. Lorsque vous modifiez une requête ou que vous vous connectez à une nouvelle source de données, la fenêtre de l’ éditeur de requête s’affiche.

   Remarque : Pour visionner une courte vidéo expliquant comment afficher l’Éditeur de requête, reportez-vous à la fin de cet article.

Étape 2 : promouvoir la première ligne en tant qu’en-têtes de colonne de table

Dans le volet Aperçu de la requête, la première ligne de la table ne contient pas le nom des colonnes. Pour promouvoir la première ligne en tant qu’en-têtes de colonne de la table :

1. Cliquez sur l’icône de table (  ) dans le coin supérieur gauche de l’aperçu des données.
2. Cliquez sur Utiliser la première ligne pour les en-têtes.

Étape 3 : supprimer les autres colonnes pour afficher uniquement les colonnes utiles

Dans cette étape, vous supprimez toutes les colonnes à l’exception de ProductID, ProductName, CategoryID et QuantityPerUnit.

1. Dans le volet Aperçu de la requête, sélectionnez les colonnes ProductID, ProductName, CategoryID et QuantityPerUnit (en utilisant les combinaisons Ctrl+Clic ou Maj+Clic).
2. Dans le ruban Éditeur de requête, cliquez sur Supprimer les colonnes > Supprimer d’autres colonnes ou cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, puis cliquez sur Supprimer d’autres colonnes.

Étape 4 : importer une requête de produits

Dans cette étape, vous importez la requête Products dans votre classeur Excel.

1. Dans le ruban Éditeur de requête, cliquez sur Appliquer et fermer. Les résultats apparaissent dans une nouvelle feuille de calcul Excel.

Étape 1 : se connecter à un flux OData

1. Dans l’onglet de ruban POWER QUERY, cliquez sur À partir d’autres sources > À partir d’un flux OData.
2. Dans la boîte de dialogue Flux OData, entrez l’URL du flux OData Northwind.
3. Cliquez sur OK.
4. Dans le volet Navigateur, double-cliquez sur la table Commandes ou cliquez sur Commandes, puis sur Modifier.

Étape 2 : développer une table Order_Details

Dans cette étape, vous développez la table Order_Details liée à la table Orders pour combiner les colonnes ProductID, UnitPrice et Quantity de la table Order_Details dans la table Orders. L’opération de développement combine les colonnes d’une table liée dans une table d’objet. Lorsque la requête est exécutée, les lignes de la table liée (Order_Details) sont combinées avec les lignes de la table d’objet (Orders).

Dans Power Query, une colonne contenant un lien vers une table liée a un lien Entrée ou Table. Un lien entrée accède à un enregistrement associé unique et représente unerelation une à une avec une table d’objet.Un lien table accède à une table liée et représente une relation un-à-plusieurs avec une table d’objet. Un lien représente les propriétés de navigation dans une source de données au sein d’un modèle relationnel. Pour un flux OData, les propriétés de navigation représentent une entité avec une association de clé étrangère. Dans une base de données, telle que SQL Server, les propriétés de navigation représentent des relations de clé étrangère dans la base de données.

Étape 3 : supprimer les autres colonnes pour afficher uniquement les colonnes utiles

Dans cette étape, vous supprimez toutes les colonnes à l’exception de OrderDate, ProductID, UnitPrice et Quantity. Dans la tâche précédente, vous avez utilisé Supprimer d’autres colonnes. Pour cette tâche, vous devez supprimer les colonnes sélectionnées.

Étape 4 : calculer le total de chaque ligne Order_Details

Dans cette étape, vous créez une colonne personnalisée pour calculer le total de chaque ligne Order_Details.

Étape 5 : transformer une colonne d’année OrderDate

Dans cette étape, vous transformez la colonne OrderDate pour afficher l’année de la date de commande.

1. Dans la grille Aperçu, cliquez avec le bouton droit sur la colonne OrderDate, puis cliquez sur Transformer > Year.
2. Renommez la colonne OrderDate en Year :
   1. Double-cliquez sur la colonne OrderDate, puis entrez Year ou
   2. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne OrderDate, cliquez sur Renommer, puis entrez Year.

Étape 6 : regrouper les lignes par ProductID et Year

1. Dans le volet Aperçu de la requête, sélectionnez Year et Order_Details.ProductID.
2. Cliquez avec le bouton droit sur un des en-têtes, puis cliquez sur Regrouper par.
3. Dans la boîte de dialogue Regrouper par :
   1. Dans la zone de texte Nouveau nom de colonne, entrez Total Sales.
   2. Dans le menu déroulant Opération, sélectionnez Somme.
   3. Dans le menu déroulant Colonne, sélectionnez Line Total.
4. Cliquez sur OK.

Étape 7 : renommer une requête

Avant d’importer les données de ventes dans Excel, nommez la requête Total Sales :

1. Dans le volet Paramètres d’une requête, dans la zone Nom, entrez Total Sales.

Résultats de la requête finale

Après avoir effectué chaque étape, vous aurez une requête Ventes totales sur le flux de données OData Northwind.

Étape 8 : désactiver le téléchargement de la requête dans un classeur Excel

Comme la requête Total Sales ne représente pas le rapport Total Sales per Product and Year, vous devez désactiver le téléchargement de la requête dans le classeur Excel. Lorsque l’option Charger la feuille de calcul est désactivée dans le volet Paramètres d’une requête, le résultat de données de cette requête n’est pas téléchargé, mais la requête peut toujours être combinée avec d’autres requêtes afin d’obtenir le résultat souhaité. Vous allez découvrir comment combiner cette requête avec la requête Products dans la tâche suivante.

Étape 1 : fusionner ProductID dans une requête Total Sales

1. Dans le classeur Excel, accédez à la requête Products sur la feuille Sheet2.
2. Dans l’onglet de ruban REQUÊTE, cliquez sur Fusionner.
3. Dans la boîte de dialogue Fusionner, sélectionnez Products comme table primaire, puis Total Sales comme deuxième requête ou requête associée à fusionner. Total Sales devient une nouvelle colonne extensible.
4. Pour associer Total Sales à Products via la colonne ProductID, sélectionnez la colonne ProductID dans la table Products, et la colonne Order_Details.ProductID dans la table Total Sales.
5. Dans la boîte de dialogue Niveaux de confidentialité :
   1. Sélectionnez le niveau de confidentialité Organisationnel pour les deux sources de données.
   2. Cliquez sur Enregistrer.
6. Cliquez sur OK.

   Note de sécurité : Les niveaux de confidentialité empêchent les utilisateurs de combiner par inadvertance les données de plusieurs sources de données (potentiellement privées ou organisationnelles). Selon la requête, les utilisateurs pourraient envoyer par inadvertance des données de la source de données privée à une autre source de données pouvant être nuisible. Power Query analyse chaque source de données et classe celle-ci au niveau de confidentialité défini : Public, Organisationnel et Privé. Pour plus d’informations sur les niveaux de confidentialité, voir Niveaux de confidentialité.

   

Une fois que vous avez cliqué sur OK, l’opération de fusion crée une requête. Le résultat de la requête contient toutes les colonnes de la table primaire (Products) et une seule colonne contenant un lien de navigation vers la table liée (Total Sales). Une opération de développement ajoute de nouvelles colonnes à la table primaire ou à la table d’objet à partir de la table liée.

Étape 2 : développer une colonne de fusion

Dans cette étape, vous développez la colonne de fusion nommée nouvellecolonne pour créer deux colonnes dans la requête Products : year et Total Sales.

Étape 3 : charger une requête Total Sales per Product dans un modèle de données Excel

Dans cette étape, vous désactivez l’option Charger dans la feuille de calcul et chargez une requête dans le modèle de données Excel pour créer un rapport connecté au résultat de la requête. En plus de charger les résultats de la requête dans une feuille de calcul Excel, Power Query vous permet de charger un résultat de requête dans un modèle de données Excel. Une fois que vous avez chargé les données dans le modèle de données Excel, vous pouvez utiliser Power Pivot et Power View pour approfondir l’analyse des données.

Requête finale Total Sales per Product

Une fois que vous avez effectué chaque étape, vous avez une requête Total Sales per Product qui combine les données du fichier Products and Orders.xlsx et du flux OData Northwind. Cette requête peut être appliquée à un modèle Power Pivot. Par ailleurs, les modifications apportées à la requête dans Power Query modifient et actualisent la table résultante dans le modèle Power Pivot.