Les raccourcis clavier Excel les plus utiles
Les raccourcis clavier présentent un moyen simple et efficace d’accélérer la vitesse de travail. Il en va de même pour les classeurs Excel. Le problème des raccourcis clavier Excel est qu’ils sont peu connus et (beaucoup) trop nombreux. Pour vous aider à rendre votre travail dans Excel plus efficient sans être inondé des possibilités, voici une sélection des raccourcis clavier Excel les plus utiles.
Ils sont triés par type d’utilisation – le travail avec des fichiers, les sélections, l’utilisation d’Excel même et le travail avec des formats. Certains sont utilisables dans toute la suite Office de Microsoft (Word, PowerPoint…), d’autres sont spécifiques à Excel.
Travail avec les fichiers
Touche |
Description |
| ALT+F4 | Ferme Excel |
| CTRL+N | Crée un classeur vierge. |
| CTRL+O | Affiche la boîte de dialogue Ouvrir pour ouvrir ou rechercher un fichier. |
| CTRL+S | Enregistre le fichier actif sous son nom, dans son format et dans le dossier dans lequel il se trouve. |
Sélection
Touche |
Description |
| CTRL+0 | Masque les colonnes sélectionnées. |
| CTRL+9 | Masque les lignes sélectionnées. |
| CTRL+A | Sélectionne la plage de cellules dans laquelle se trouve la cellule active. Si la cellule active ne fait pas partie d’une plage des cellules utilisées, sélectionne toutes les cellules de la feuille de calcul. |
| CTRL+MAJ+* | Sélectionne la zone active autour de la cellule active (la zone active est une zone de données entourée par des lignes et des colonnes vides). |
| CTRL+MAJ+DÉBUT [CTRL+MAJ+Home] | Etend la sélection jusqu’au début de la feuille de calcul. |
| CTRL+MAJ+Touche de direction | Etend la sélection à la dernière cellule non vide de la même ligne ou de la même colonne que la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, à la prochaine cellule non vide. |
| CTRL Touche de direction | Vous déplace vers le bord de la région de données (zone de données : plage de cellules contenant des données et délimitée par des cellules vides ou des bordures de feuille de calcul.) active dans une feuille de calcul. |
| MAJ+Touche de direction | Etend la sélection à une autre cellule. |
| CTRL+Barre d’espace | Sélectionne entièrement la (les) colonne(s) active(s). |
| MAJ+Barre d’espace | Sélectionne entièrement la (les) ligne(s) active(s). |
Utilisation principale
Touche |
Description |
| ALT+ENTRÉE | Commence une nouvelle ligne dans la même cellule. |
| CTRL+ALT+F9 | Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts, qu’elles aient ou non changé depuis le dernier calcul. |
| CTRL+Alt+V | Affiche la boîte de dialogue Collage spécial. Disponible uniquement après que vous avez coupé ou copié un objet, du texte ou le contenu d’une cellule dans une feuille de calcul ou dans un autre programme. |
| CTRL+C | Copie les cellules sélectionnées. |
| CTRL+C, immédiatement suivi d’un autre CTRL+C | Affiche le Presse-papiers. |
| CTRL+D | Copie dans la cellule active le contenu de la cellule qui se situe juste à gauche de celle-ci. (Exemple : si C3 est la cellule active, la cellule B3 sera copiée dans la cellule C3) |
| CTRL+B | Copie dans la cellule active le contenu de la cellule qui se situe juste au-dessus. (Exemple : si C3 est la cellule active, la cellule C2 sera copiée dans la cellule C3) |
| CTRL+DÉBUT [CTRL+Home] | Atteint le début de la feuille de calcul. |
| CTRL+ENTRÉE | Recopie l’entrée active dans la plage de cellules sélectionnée. |
| CTRL+F | Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l’onglet Rechercher sélectionné. |
| CTRL+FIN [CTRL+End] | Passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière ligne du bas utilisée de la dernière colonne de droite utilisée. Si le curseur se trouve dans la barre de formule, la combinaison CTRL+FIN place le curseur à la fin du texte. |
| CTRL+H | Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l’onglet Remplacer sélectionné. |
| CTRL+MAJ+FIN [CTRL+MAJ+End] | Etend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit). Si le curseur est dans la barre de formule, la combinaison CTRL+MAJ+FIN sélectionne tout le texte de la barre de formule de la position du curseur jusqu’à la fin. Ceci ne modifie pas la hauteur de la barre de formule. |
| CTRL+MAJ+O | Sélectionne toutes les cellules contenant des commentaires. |
| CTRL+P | Affiche la boîte de dialogue Imprimer. |
| CTRL+PG.PRÉC [CTRL+Page Up] | Passe à la feuille précédente dans un classeur. |
| CTRL+PG.SUIV [CTRL+Page Down] | Passe à la feuille suivante dans un classeur. |
| CTRL+V | Insère le contenu du Presse-papiers au point d’insertion et remplace une sélection. Disponible uniquement après que vous avez coupé ou copié un objet, du texte ou le contenu d’une cellule. |
| CTRL+W | Ferme la fenêtre de classeur sélectionnée. |
| CTRL+X | Coupe les cellules sélectionnées. |
| CTRL+Z | Fait appel à la commande Annuler pour inverser l’action de la dernière commande ou pour supprimer la dernière entrée que vous avez tapée. |
| DÉBUT [Home] | Atteint le début de la ligne dans une feuille de calcul. |
| ÉCHAP [Esc] | Annule une entrée dans la cellule ou la barre de formule. |
| ENTRÉE | Valide la saisie de données dans la cellule ou dans la barre de formule et sélectionne la cellule de dessous (par défaut). Dans un formulaire de données, passe au premier champ de l’enregistrement suivant. |
| F9 | Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts. |
| FIN [End] | Atteint la cellule dans l’angle inférieur droit de la fenêtre lorsque le mode Arrêt défil est activé. |
| MAJ+ENTRÉE | Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule du dessous. |
| MAJ+F9 | Calcule la feuille de calcul active. |
| PG.PRÉC [Page Up] | Vous déplace d’un écran vers le haut de la feuille de calcul. |
| PG.SUIV [Page Down] | Vous déplace d’un écran vers le bas de la feuille de calcul. |
| RET.ARR [<–] | Dans la barre de formule, supprime un caractère à gauche. |
| SUPPR [Delete] | Supprime le contenu de la cellule (données et formules) des cellules sélectionnées sans affecter leur format ni les commentaires. |
| Touches de direction | Vous déplace d’une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite dans une feuille de calcul. |
Formats
Touche |
Description |
| CTRL+1 | Affiche la boîte de dialogue Format de cellule. |
| CTRL+G (ou CTRL+2) | Applique ou enlève la mise en forme gras. |
| CTRL+MAJ+! | Applique le format numérique, avec deux décimales, un séparateur de milliers et un signe moins pour les valeurs négatives. |
| CTRL+MAJ+# | Applique le format de date, avec le jour, le mois et l’année. |
| CTRL+MAJ+$ | Applique le format monétaire avec deux positions décimales (les nombres négatifs sont mis entre parenthèses). |
| CTRL+MAJ+% | Applique le format pourcentage sans position décimale. |
| CTRL+MAJ+@ | Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM. |
| CTRL+MAJ+^ | Applique le format numérique exponentiel, avec deux décimales. |
| CTRL+R | Applique le format de « Standard » à la cellule/plage sélectionnée. |
| CTRL+U (ou CTRL+4) | Applique ou enlève le soulignement. |
Ceci n’est qu’une sélection des raccourcis des actions utilisées couramment et qui vous permettront de rendre votre travail plus rapide et plus agréable à long terme. Même cette sélection est assez large et vous finirez probablement par n’en utiliser qu’une petite partie.