Gestion des Habilitations Règlementaires en Entreprise.
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J’ai développé ce programme afin d’avoir une vision Globale de la Santé Règlementaire du Suivi des Habilitations.
Les Habilitations des Salariés (Visite Médicale, CACES, Amiante, etc..) font partie de le Veille Règlementaire, au même titre que les Contrôles Règlementaires Périodiques (Chariots Élévateurs, Élingue, ESP, Chaudière, Groupe Froid, etc..)
⌨ Collez sur la date Limite de Validité un lien Hypertexte pointant vers le dossier concerné.
Le Tableau de Contrôle Permet un suivi Rigoureux.
⌨ Un Temps de Réactivité Suffisant pour l’organisation des Mises à jour.
⌨ Enregistrement en .PDF de l’intégralité du Tableau de Bord
⌨ Envoi de Mail Automatisé avec en PJ le Tableau de Bord.
La Configuration Idéale pour le classement des documents et le suivi est la suivante :
📙 Dossier « Suivi des Habilitations Règlementaires »
_💽 Programme de Gestion des Habilitations Règlementaires
_📙 Archivage Des Rapports de suivi des Habilitations Format .PDF
_📙 Document du Personnel
___📙 00_ Non Conformité
___📙 01_ Visite Médicale
___📙 02_ Habilitation Électrique
___📙 03_ Habilitation Spécifique
___📙 04_ CACES
___📙 05_ Formations
___📙 06_ Contrôle Masque
_📙 Document Entreprise
___📙 00_Non Conformité
___📙 01_Habilitations
___📙 02_Certification
Ci dessous la Liste non exhaustive du Suivi des Habilitations :
Visite Médicale Date de la Visite _ Date de la fin de Validité Alarme à 2 Niveaux :
1ère 30 jours avant la date Limite. 2ᵉ le jour de la date d’invalidité.
Habilitations 1 et 2 _ Date de la fin de Validité Alarme à 2 Niveaux :
1ère 30 jours avant la date Limite. 2ᵉ le jour de la date d’invalidité.
Tous les autres points sont sur le même schéma de Suivi _ Date de la fin de Validité Alarme à 2 Niveaux :
1ère 30 jours avant la date Limite. 2ᵉ le jour de la date d’invalidité.
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Serge Rigaud